Оценка образования

Эвалюация диплома в WES для иммиграции в Канаду

04.12.2017

Эвалюация – это когда документы об образовании одной страны приводят в соответствие к документам об образовании другой страны.

У каждой страны есть свои стандарты обучения и при иммиграции в стране прибытия необходимо, чтобы было четкое понимание какой у вас уровень образования. Эвалюация диплома осуществляется разными организациями (вот список тех, что подходят для иммиграции в Канаду ), но я расскажу только об одной и объясню почему.

Цель моей эвалюации дипломов была иммиграция. Эта цель и так сама по себе не простая и хотелось максимально ускорить и упростить ее достижение.
Дело в том, что у других сервисов есть требование высылать документы непосредственно из Вуза напрямую для подтверждения вашего там обучения. И учитывая бюрократию, часто незнание английского сотрудниками учебных заведений это сильно усложняет весь процесс.

Именно поэтому для эвалюации дипломов мною был выбран WES.

Ну и еще одним приятным бонусом оказалось то, что именно WES оценивает российский диплом специалиста с 5 годами обучения как магистра, а это я вам скажу приличная прибавка баллов в системе Express Entry.

Далее расскажу по шагам мой опыт оценки образования для иммиграции в Канаду:

1. Подготовка к оценке диплома

Самое первое, что рекомендую сделать и чего я не увидела в прочитанных мною статьях это, отсканируйте ваш диплом и вкладыши в цветном виде и сохраните их у себя на компьютере.
Почему это стоить сделать в самом начале?

Во-первых, неимоверно неудобно сканировать диплом после проставления апостиля. Все страницы скреплены и сложно сделать качественную копию.
Во-вторых, забегая вперед, если языковой экзамен у вас уже сдан, и вы ждете только оценки вашего диплома, то вы сможете загрузить отчет из WES в электронном виде и ваши цветные копии в систему EE не дожидаясь пока вам вернут ваши документы с бумажным отчетом по почте.

2. Проставление апостиля.

Что такое апостиль? Апостиль – это подтверждения законности получения вами диплома. Апостиль действителен только для стран, являющимися участниками Гаагской конвенции. Канада туда не входит, но тем не менее WES требует дипломы именно с апостилем.

В России проставлением апостиля занимается Министерство образования. Вот список адресов представительств в разных регионах.

Мы получали апостиль придя лично в наше региональное отделение Министерства образования в часы приема.

Помните я упоминала Гаагскую конвенцию? Так вот, вас спросят для какой страны вам нужен апостиль. Когда мы назвали Канаду, то сотрудница начала нас отговаривать делать апостиль, руководствуясь тем, что страна не является участницей этой конвенции.
Мы настояли, что нам апостиль необходим т.к. были в этом уверены и это есть в требованиях WES. Но я знаю, что бывают случаи, когда отказывают. Поэтому советую называть не Канаду, а, например, США (Америка является участником Гаагской конвенции)

Запись о стране, для которой вам требуется апостиль заносится только в журнал к работнику министерства и больше нигде не фигурирует. Зато у вас точно будет уверенность, что вам не откажут.

Госпошлина на проставление апостиля составляет 2500р. на один диплом. Мы заполнили заявление и затем нам выдали реквизиты, для оплаты квитанций в банке. Затем пришли в Сбербанк и оплатили госпошлину по 2500р. за каждый диплом.

Внимание: На каждый диплом должна быть отдельная квитанция на 2500р.! А не одна на два диплома с общей суммой в 5000 р.

Максимальный срок проставления апостиля 45 дней. Но на деле все не так. Для проставления апостиля Министерство образования делает письменный запрос почтой в учебное заведение. И очень многое тут зависит именно от последнего. Например, диплом моего мужа был готов через 2 недели, а вот мой только через 52 дня.

После окончания 45 дней срок ожидания просто продлевается. Так что по сути 45 дней это очень условный срок.

3. Перевод диплома

Ну вот апостиль наконец получен и можно перейти к переводу дипломов. Перевод должен быть сделан профессионально и заверен печатью бюро переводов. Так же вы можете сделать перевод самостоятельно, а у переводчика заказать только корректировку и печать, что выйдет значительно дешевле.
В конце статьи я приложила образец перевода, которым пользовалась я.
Нотариально заверять переводы WES не требует, как и отправлять оригиналы переводов. Поэтому смело отправляйте копию.

Опишу процесс поподробнее:

update 28/08/2018 : Много кто спрашивает надо ли переводить страницу с предметами и оценками. ОБЯЗАТЕЛЬНО НАДО. Именно по этой странице и присваивается степень магистра за нашего «специалиста» . WES смотрит на количество часов. Шаблона у меня нет. Делаете просто  табличку. Нам делала переводчик.

 

Хочу обратить внимание, что сами апостили мы тоже переводили. Мнения на этот счет разделяются. Кто-то переводит, кто-то нет, но зачем лишний раз переживать? Поэтому лучше перевести.
Мы не стали рисковать, а доверили перевод бюро переводов.

После того как документы перевели, я попросила скинуть мне все на электронную почту результаты. Дома я все тщательно проверила.
На следующий день мы пришли в бюро. Там нам распечатали переведенные дипломы и свидетельство о браке.

Внимание! Если у вас фамилия в дипломе и паспорте не совпадает, то вам необходимо сделать перевод свидетельства о браке.

Далее дипломы и свидетельство о браке по-отдельности я прошила и нам их скрепили печатями. К каждому документу как последняя страница шел так называемый аффидафит (подтверждение переводчиком правильности перевода и указанием количества переведенных страниц).  Перевод двух дипломов с апостилем и свидетельством о браке обошелся нам в 3500р.

Мой аффидавит

4. Регистрация в WES

Когда переводы на руках можно зарегистрироваться в WES.
Внимание! На каждого человека создается свой аккаунт.

Регистрация в WES:
Выбираете в правом верхнем углу шапки страну: Canada. Создаете аккаунт (Create an account) выбираете Evaluation Type: Evaluation (ECA) — Initial Application.
Это очень важно т.к CIC принимает только этот вид эвалюации для иммиграции.

Далее вы оплачиваете услуги WES. Сделать это можно прямо на сайте банковской картой онлайн. Стоимость 200 CAD за оценку дипломов одного человека (в независимости какое количество дипломов этот человек имеет), 7CAD стоит отправка дипломов вам обратно обычной почтой или 85 CAD курьером. Ну и плюс налог. Итого вышло 233CAD за каждого вместе с налогами.

Мы оплачивали один диплом картой MasterCard, а второй Visa. MasterCard при конвертации рублей в CAD взял с нас на 500р. меньше чем Visa. Может дело еще в банках. Карта виза была всем известного зеленого банка, а MasterCard тоже всем известного банка без банкоматов и пиво раньше еще такое было.

И наконец вам присваивается Reference Number. (Сохраните его сразу, чтобы не потерять)

5. Отправка дипломов в WES транспортной компанией.

Ну вот осталось только отправить оригиналы дипломов.
От России WES требует прислать именно оригиналы, а не копии дипломов, которые потом вернут обратно и переводы, которые уже не возвращаются. Так же, если вы меняли фамилии при вступлении в брак, то не забудьте отправить копию! свидетельства о браке и ее перевод.

Для отправки документов мы воспользовались услугами DHL. Я не проводила анализ транспортных компаний, а выбрала ту, которой уже пользовалась.

Итак, готовим документы к отправке:

Напишите на дипломе карандашом ваш Reference Number. Именно так сотрудники WES в случае чего смогут понять, что он ваш. Я для перестраховки написала его на каждой странице и еще приклеила скотчем на лицевую сторону диплома. Копии переводов я скрепила степлером. Вот так выглядит все перед отправкой.
Затем я написала мини письмо с просьбой по возможности выслать отчет и диплом в одном письме (обычно все отправляют в разных). Распечатала его в двух экземплярах.

Я писала такую сопроводительную записку:

Referens #XXXXX, Ivanov Ivan 

Please send original documents with report in the same envelope via your’s standart delivery company (UPS)

Мы пришли в DHL и попросили 3 конверта. Свой диплом с переводом и копией свидетельства о браке также с переводом я положила в один конверт. Диплом мужа с переводом мы положили во второй конверт. На каждом конверте написали свои Reference Number. Я на своем свой. Муж на своем свой. И эти оба конверта мы вложили в третий общий конверт. Так же в прозрачные окошки конвертов я вложила записки с просьбой о которой писала ранее.

Сотрудницы DHL сообщили нам, что документы будут доставлены в Торонто через 2 дня. Именно так все и произошло. Отправка документов в Канаду нам обошлась в 5000р. Итого на подтверждение образования мы потратили 35300 р.

Дипломы пришли в целости и сохранности вместе с отчетом. Диплом специалиста WES оценил, как Masters degree на что мы и рассчитывали. Документы доставили курьером до двери, хотя мы оплачивали обратную доставку обычной почтой стоимостью 7 CAD. На фото конверт и его содержимое. Еще один шажок к цели сделан. Как видно из timeline занял этот «шажок» достаточно много времени.

По времени получилась такая картина:

04.08.2017    Отдали дипломы в местное отделение Министерства образования
25.09.2017    Забрали дипломы с апостилем
29.09.2017    Забрали переводы документов (была очередь, поэтому переводили долго +я корректировала сама перевод)
16.10.2017    Отправили дипломы DHL
18.10.2017     Дипломы прибыли в Торонто в WES
24.10.2017     Статус в личном кабинете сменился с «on hold» на «in progress»
21.11.2017     Закончили с оценкой диплома мужа
24.11. 2017    Курьер доставил его диплом до двери
30.11.2017     Закончили с оценкой моего диплома
05.12.2017     Курьер доставил мой диплом до двери (Кстати вам не обязательно получать его лично. Я не смогла быть на месте и за меня получил муж. Курьер сказал, что мог получить кто угодно, кто находился бы в этот момент дома)

Шаблон свидетельства о браке
Шаблон диплома страница 1
Шаблон диплома страница 2